Im Jahr 2012 wurden die Arbeitsplätze aller Mitarbeiter mit der DOMAIN @zentrale.kirchen.net, das Bildungshaus St.Virgil, das Theologinnenzentrum, der Kirchenbeitrag, die Katholische Aktion, das ARCHIV sowie die Halleiner Schwestern auf das System CITRIX Xenapp (Version 6.0) umgestellt. Im Jahr 2013 erfolgten die Umstellungen bereits im Diözesangericht und im KBW. Weitere EDV Umstellungen im Bereich Welthaus KA, Matrikenreferat, Seelsorgeamt, Dommuseum, Amt für Kommunikation und Haus Borromäum folgen im Laufe des Jahres. Im Zuge dieses umfangreichen Desktop-Virtualisierungsprojekts verschwinden nach und nach die PCs von den Schreibtischen der Mitarbeiter: Die meisten IT-Arbeitsplätze in der Erzdiözese (Ausnahme sind die Pfarren) sind somit mit Jahresende mit wartungsarmen und energieeffizienten Thin Clients ausgestattet. Der Hardwarebedarf und Administrationsaufwand kann minimiert werden und so die durchschnittlichen Kosten für die IT-Arbeitsplätze nachhaltig reduziert.
Folgende neue Funktionen werden hiermit zur Verfügung gestellt.
Am 01.04. 2011 wurde der Microsoft Select Vertrag von Kardinal Schönborn für die Bischofskonferenz unterzeichnet. Damit stehen sowohl Bildungseinrichtungen wie auch Verwaltungsbereichen grundsätzlich alle Produkte zu sehr guten Konditionen zur Verfügung. Es geht hier auch um eine erhöhte Rechtssicherheit in bezug auf die Nutzung dieser Lizenzen. Weiters ist erstmals auch die Wartungspauschale miteinbezogen worden.
Sehr beachtlich ist die überaus gute technische Infrastruktur im Pfarrbereich, die den MitarbeiterInnen ein effizientes Arbeiten ermöglicht (Bsp: Matrikenführung, Buchhaltung, e-mail, Web…).
Diese Arbeit wird von der diözesanen Informatikabteilung, durch rasche Hilfestellung bei Supportanfragen gewährleistet. Fernwartung, Schutz vor Werbemails (Spam), automatisierter Virenschutz, Feineinstellungen für die Nutzung des Webs, selbstverständlicher Schutz durch eine zentrale Firewall und andere Services gehören selbstverständlich dazu.
Wesentlich für diese Entscheidung ist die hohe Stabilität und Verfügbarkeit dieses Systems. Das Service e-mail stellt heute eine Grundfunktion in der Abwicklung von Office-Arbeiten dar. Es ist für alle MitarbeiterInnen des diözesanen Netzwerks geplant, die gemeinsame Nutzung von Kalenderdiensten, gemeinsamen Kontaktverzeichnissen und überdies die drahtlose Handysynchronisation zur Verfügung zu stellen.